Wat is een CMS en waarom is het belangrijk?

Op websites van webbouwers zie je vaak de afkorting ‘CMS’ langskomen. Met marketingtermen als “nu inclusief gratis CMS” of “beheer je website zelf met ons geweldige CMS” proberen ze je te lokken. Maar waar staat CMS eigenlijk voor? En wat doet het, en waarom is het belangrijk? In dit artikel lees je alles over het belang van een goed CMS als je een eigen website wilt.

 

CMS = Content management system

CMS is de afkorting voor het Engelse content management system. Je kunt het in het Nederlands vertalen naar contentmanagementsysteem, maar CMS is een stuk makkelijker.

Een CMS is software die je gebruikt om digitale content op je website mee te creëren en beheren. Denk bijvoorbeeld aan webpagina’s of blogposts. Met een CMS hoef je geen technische kennis meer te hebben om je website te runnen, wat voor veel mensen natuurlijk heel handig is.

Het is nog maar een paar jaar geleden dat je echt in de HTML van een site moest duiken om een tekst in een goede lay-out op je website te krijgen. Soms was het zelfs makkelijker om je webbouwer het te laten doen en hem te betalen, dan het zelf uit te moeten zoeken. Gelukkig is dat nu niet meer nodig, en kun je met een simpele applicatie al hele mooie dingen maken.

Waarom een CMS belangrijk is

De belangrijkste reden voor het hebben van een goed CMS, is dus ook dat je er zelf je website mee kunt beheren. Je wilt niet voor elke wijziging, nieuwe pagina, tekst of foto bij je webbouwer moeten aankloppen. Dat kost namelijk tijd én geld.

Je bent dus veel sneller en flexibeler, want je kunt op je eigen moment aan je eigen website werken. Als je zelf een beetje handig bent, kun je na oplevering van je website zelfs volledig onafhankelijk zijn van je webbouwer. Het is dus belangrijk om er bij het zoeken van een goede webbouwer rekening mee te houden welk CMS je krijgt, en te ontdekken of je daar goed mee kunt werken.

Een goed CMS is ook belangrijk omdat je er teksten mee kunt maken die geoptimaliseerd zijn voor zoekmachines. Je gebruikt het CMS dan onder andere om de structuur van de koppen goed in te richten, en afbeeldingen te voorzien van de juiste onderschriften. Zo worden je teksten beter gevonden door Google, en als je het goed doet worden ze automatisch beter leesbaar voor je lezers.

5 kwaliteiten die elk CMS moet hebben

Het is best wel lastig om te een goed CMS te kiezen, want je leert er pas echt goed mee werken als je je eigen website al in beheer hebt. Om de kans te vergroten dat jij een webbouwer kiest die een CMS levert waar jij wat mee kunt, moet je naar de volgende 5 dingen kijken:

Zoek naar een CMS dat past bij jouw kennisniveau

Heb je al wat meer ervaring met website? Dan zul je in de meeste populaire CMS’en je weg wel vinden. Ben je heel onervaren? Kies dan voor een bekende tool, zoals WordPress. Denk ook aan eventuele andere gebruikers van je CMS, zoals een externe tekstschrijver.

Let op de WYSIWYG-editor

Een belangrijk onderdeel van je CMS is de WYSIWYG-editor. Dit staat voor ‘What You See Is What You Get’, en het is vaak de meest gebruikte functie in je CMS. Je gebruikt deze tool namelijk om tekst mee in te voeren en op te maken. Ook voeg je er eenvoudig afbeeldingen mee toe, en werk je met uitlijning, koppen en lettergroottes. Je kunt zelfs de kleur van het lettertype veranderen.

Beheer van afbeeldingen en documenten

Als je bezig gaat met je eigen website, heb je veel afbeeldingen nodig. Daarom is het belangrijk om te onderzoeken op welke manier je je afbeeldingen in je CMS beheert. Je wilt een systeem waarmee je eenvoudig de noodzakelijke SEO-elementen toevoegt, maar ook afbeeldingen bijsnijdt of vergroot.

Verwacht je veel PDF’s of Word-documenten op je site aan te bieden? Hoewel dat vanuit SEO-oogpunt een afrader is, kun je er in de keuze van je CMS wel op letten. Hoe worden zulke documenten aan je gebruikers getoond? Kun je er makkelijk een beschrijving aan toevoegen, en zijn ze makkelijk te doorzoeken?

Versiebeheer

Zorg ervoor dat je een CMS kiest waarin het versiebeheer van pagina’s heel goed geregeld is. Omdat je vaak aan het schaven bent aan een pagina, is het ideaal dat je snel naar een vorige versie kunt. Zo hoef je kleine wijzigingen niet steeds handmatig weer terug te draaien.

Rollen en mogelijkheden

Als je met meerdere mensen aan dezelfde website werkt, is het nodig om iedereen een eigen rol en mogelijkheden te geven. Een redacteur moet berichten kunnen maken, maar niet per se kunnen publiceren. En niet iedereen hoeft toegang te hebben tot je CSS-editor.

 

Tot slot

Zo. Nu je wat meer weet over het CMS, waarom het belangrijk is en waar je op moet letten, kun je een geschikte webbouwer kiezen. Heb je goede ervaringen met een bepaalde webbouwer? Laat dan je eigen beoordeling achter!

 

 

WordPress of eigen CMS?

Tegenwoordig krijg je vrijwel altijd een CMS (content management systeem) bij je website. Hiermee heb je de mogelijkheid om zelf pagina’s aan te maken, teksten toe te voegen en foto’s te plaatsen. Het verschilt echter per bedrijf welk CMS je krijgt. Er zijn bedrijven met een eigen ontwikkelde CMS, maar af en toe wordt er gekozen voor een standaard oplossing  zoals WordPress. Wat is handig? In dit artikel gaan we kijken naar de voor- en nadelen van een bedrijf specifiek CMS tegenover een standaard oplossing als WordPress. Aan de hand hiervan, kan je een betere keuze maken bij het kiezen van een website bouwer.

De voor- en nadelen van stockfoto’s

Een goede website kan niet zonder foto’s. Mooie afbeeldingen zorgen voor sfeer en helpen je je boodschap over te brengen op je publiek. Je kunt natuurlijk zelf wat plaatjes schieten, maar dit komt meestal niet heel professioneel over. En een professionele fotograaf inhuren is niet altijd even goedkoop. Er is nog een alternatief: gebruik stockfoto’s. In dit artikel vertel ik je meer over dit fenomeen, en kijken we naar wat voor- en nadelen.

 

Wat zijn stockfoto’s?

De makkelijkste manier om uit te leggen wat stockfotografie is, is om het te vergelijken met het kopen van kleding. Als je iets wilt dat precies bij jou past en perfect past, dan ga je naar een kleermaker. Wil je gewoon snel iets dat er goed uitziet, dan ga je naar een winkelketen en koop je daar iets. Stockfoto’s zijn vergelijkbaar met de grote ketens, een fotograaf inhuren is te vergelijken met een kleermaker.

Stockfoto’s zijn foto’s die gemaakt zijn zonder briefing van een bedrijf of klant. Ze hebben dus een algemene insteek, zodat ze op meerdere manieren gebruikt kunnen worden. Sommige stockfoto’s kunnen gratis gebruikt worden, voor andere betaal je wel wat. De foto’s kunnen door iedereen gebruikt en gekocht worden, waardoor je sommige foto’s steeds weer terugziet.

 

Deze dame zie je vaak terug. Niet omdat ze bij heel veel bedrijven werkt, maar omdat het een populaire stockfoto is.

De nadelen van stockfotografie

Veel marketeers en webbouwers hebben het vaak niet zo op stockfoto’s. Het is een slap aftreksel van een fotoshoot op maat. Omdat het niet persoonlijk is, zijn stockfoto’s vaak slechts een benadering van het oorspronkelijke idee. En dat is een groot nadeel. Dit zijn nog 3 andere nadelen van stockfoto’s:

Stockfoto’s zijn nooit origineel

Het grootste nadeel is dat stockfoto’s nooit origineel zijn. De fotograaf had een algemeen idee bij het maken van de foto’s, dus ze zullen nooit jouw specifieke idee of gevoel kunnen overbrengen. Kijk maar eens hoe generiek al deze afbeeldingen van een blij gezin zijn.

Iedereen kan stockfoto’s kopen

Jouw bedrijf heeft een eigen identiteit. Op die manier onderscheid je je van de concurrentie en maak je het verschil. Als je stockfoto’s gebruikt voor je website, flyer of folder, gebruik je foto’s die voor iedereen beschikbaar en te gebruiken zijn. Hierdoor lijken alle advertenties met stockfoto’s al snel op elkaar, en vervaagt jouw unieke identiteit.

Stockfotografie is cliché

Kijk maar eens naar de afbeeldingen in dit artikel, zijn ze niet verschrikkelijk cliché? De blije klantenservicemedewerkster met haar glimlach, of de veel te blije kantoorlui die net een project hebben afgerond, de nepheid straalt ervan af. Heb je een origineel idee voor je campagne of de foto’s op je website? Reken er dan maar niet op dat je stockfoto’s vindt die je daarbij helpen. Je wordt overladen met dezelfde beelden, allemaal even correct, standaard en……cliché!

De voordelen van stockfotografie

Hoewel we bij webbeoordeling ook geen fan zijn van stockfoto’s, zijn er ook wel voordelen te bedenken:

Ideaal om ideeën te illustreren

Om een idee bij een klant over te brengen, kun je prima stockfoto’s gebruiken. Dit zijn dan pure placeholders, die je het liefst vervangt zodra een klant akkoord is met je idee. Je kunt het een beetje vergelijken met het gebruiken van Lorem Ipsum: het geeft je een goed idee van hoe een site eruit ziet met foto’s, maar het is niet de bedoeling dat je ze laat staan.

Goedkoper en sneller

Het inhuren van een professionele fotograaf en het regelen van een shoot kost vaak een hoop tijd en geld. Als je met stockfotografie werkt, heb je dit probleem niet. Alles staat klaar om los te gaan op je website.

Groot aanbod en direct te downloaden

Had ik al gezegd dat je stockfoto’s direct kunt gebruiken? Met de internetsnelheden van tegenwoordig haal je makkelijk grote bestanden naar binnen, en er zijn heel veel websites gespecialiseerd in stockfotografie.

Prima voor beginners

Stockfotografie is prima als je bedrijf nog in de opstartfase zit. Je hebt dan waarschijnlijk wel andere dingen aan je hoofd dan je eigen foto’s, net als dat je niet naar een kleermaker gaat als je in een groeispurt zit. Daarom is het prima om stockfoto’s te gebruiken, als je je maar bewust bent van de nadelen.

Tot slot

Nu je wat meer weet over de wereld van stockfotografie, kun je een betere keuze maken voor een geschikte webbouwer. Vraag je webbouwer vooral hoe zij naar stockfotografie kijken, en of ze misschien goede deals hebben met professionele fotografen. En als je een beetje verder kijkt dan je neus lang is, zijn er best prima stockfoto’s te vinden. Maar als je serieus genomen wilt worden, zul je uiteindelijk wel een keer voor the real deal moeten gaan!

3 tips kiezen website bouwer maatwerk

Waar moet je op letten bij het kiezen van een goede maatwerk website bouwer? Hoe scheid je het kaf van het koren? Er zijn een aantal factoren die meewegen bij het maken van de juiste keuze. Hieronder 3 tips, zodat jij de juiste keuze kan maken voor jouw nieuwe website op maat. 

Prijs

Een belangrijke factor is uiteraard de prijs. Maatwerk is een stuk duurder dan een standaard oplossing, omdat het speciaal geschreven wordt voor jouw wensen en idee. Toch zijn er tussen de bedrijven ook veel prijsverschillen. Het is dus verstandig om van te voren een offerte op te vragen bij verschillende partijen, zodat je een goede evenwichtige keuze kan maken voor het bedrijf dat jouw maatwerk website gaat ontwikkelen.  Om een idee te krijgen van de prijzen, kan je het beste op de volgende pagina kijken.

Let op locatie

Ook al is locatie misschien niet het eerste waar je aan denkt bij een online product, toch is het een belangrijk onderdeel om mee te wegen bij de keuze voor een maatwerk oplossing. Bij maatwerk trajecten komt vaak veel overleg kijken. Dit kan uiteraard via de telefoon of via ticket / support systemen, maar het beste is toch om in gesprek te gaan met je website bouwer. Vaak kan je zo veel duidelijker maken wat je wensen zijn en voorkom je ruis, verkeerde oplossingen en onnodige kosten. 

Beoordelingen en ervaringen van klanten

Website bouwers en bedrijven hebben vaak een goede babbel en weten hoe ze een product kunnen verkopen. Af en toe komen de beloftes niet helemaal uit, valt de communicatie tegen of vallen de kosten toch hoger uit dan van te voren beloofd is. Om dit soort situaties te voorkomen, is het belangrijk op zoek te gaan naar onafhankelijke ervaringen van andere klanten. Zo krijg je een realistischer beeld van de prestaties van een website bouwer. Het is daarnaast een goed idee om het recente werk van website bouwers te bekijken om een inschatting te maken van de kwaliteit. Je kan hiervoor bijvoorbeeld de bedrijfspagina’s op Webbeoordeling.com bekijken. 

Vind de website bouwer die het beste bij jou past

Doorzoek bedrijven